为丰富校园文化生活，促进同学们多元化发展，鼓励和支持有共同兴趣爱好的师生组建学生社团，校团委现启动2025下半年新社团申请成立工作。为确保申请流程的

规范与高效，请有意向申请成立新社团的发起人认真阅读本通知，并按要求准备相关材料及参加现场答辩。具体事宜如下：

一、申请对象

我校在校学生作为发起人，并邀请至少一名我校在职教师担任指导老师，团队成员须在20人以上。社团负责人、团支书须为共青团员或党员。

二、新社团申请基本条件

1.明确的宗旨与章程：社团宗旨应积极向上，符合国家法律法规和学校规章制度，有利于学生综合素质的提高和校园文化建设。有规范、完整的社团章程草案。

2.稳定的组织架构：拥有至少20名及以上在校学生作为社团成员。（如由不同年级、不同专业学生组成更好）

3.合格的负责人：社团主要发起人及拟负责人须品学兼优，组织能力强，未受过校纪校规处分。

4.专业的指导老师：须聘请至少一名我校在职、在岗的教职工担任指导教师，对社团活动进行必要的业务指导和日常监督。

5.非重复性：社团的业务范围不应与校内现有社团高度重合，要有成立必要性和独特发展空间。

三、需提交的申请材料清单

请按照以下顺序材料，将所有文件电子版（电子版材料无需签字、盖章）放到一个文件夹，命名为“新社团申请+拟成立社团名称+负责人姓名”，发送至邮箱245555755@qq.com。纸质版（纸质版材料需签字、盖章）报送至1号教学楼114团委办公室。

1.《学生社团成立申请审批表》（附件1）：按要求填写社团基本信息、申请人信息等内容，须指导教师本人填写意见并签字确认。

2.社团章程草案：内容应至少包括：社团名称、宗旨、活动范围；会员的权利与义务；组织机构的产生程序与职权；负责人的任职条件、权限和产生、罢免程序；章程的修改程序；社团终止的程序。

3.《社团指导教师聘任审批表》（附件2）：其中“教务处备案”一栏，待社团批准成立并通过公示后，由校团委统一进行备案。

4.《社团负责人简历》（附件3）：拟任负责人、团支书需分别填写一份。（社团负责人、团支书身份需为共青团员或党员）

5.《社团授课计划》（附件4）

6.学生培养计划及学期/学年活动规划书：详细阐述社团拟对学生的培养方案、学生发展计划等，以及社团在未来一学期或一学年内计划开展的常规活动及至少2项特色品牌活动的初步构想，包括活动内容、形式、预期目标及预算等。详细阐述培养学生的具体方案、计划。

7.社团logo设计稿：如有，可一并提交。

8.如有其他需要补充的材料，可备注好文件名称一并提交。

四、申报及答辩

1.材料申报阶段（即日起-10月17日）：社团负责人将相关材料电子版发送至邮箱245555755@qq.com，纸质版材料报送至1号教学楼114团委办公室。

2.现场答辩阶段（10月17日—10月28日）：由申请人重点阐述社团成立可行性、主要活动内容、学生培养计划及未来规划等情况，限时5分钟，自备PPT。介绍完毕后，回答评审老师提问。（具体答辩时间及地点等待后续通知）

答辩要求：PPT陈述内容应包含社团成立背景与宗旨，学生培养计划、社团发展规划（组织架构、会员招募与管理、活动计划、资源需求与预算）、可持续性等。可重点介绍学生培养计划。

五、工作要求

1.申请人应如实填写相关信息，一旦发现弄虚作假，将取消社团申请成立资格，一年内不允许再次申请成立；

2.已注销社团半年内不得再次重复申请成立，其主要负责人不得再次申请另成立新社团；

3.未获准成立的社团不得私下招收社团，不得以我校学生社团名义开展活动，一经发现，取消其申请资格；

4.社团其他相关管理规定见《河南地矿职业学院学生社团管理办法》。

                                                 共青团河南地矿职业学院委员会

                                                2025年10月11日